一、淘宝客服经典的话术技巧和方法
在淘宝做客服工作,话术技巧是必不可少的淘宝客服有哪些话术技巧?下面是我搜集整理的一些淘宝客服经典话术技巧的内容,希望对你有帮助。
淘宝客服的话术技巧:售前
1. 接待开场白:
亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢?
亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,现在全场做活动,满xx有活动,您看一下。(推出活动特款)
2. 是否有货?
亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦O(_)O~
亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。。。
3. 什么时候发货?
亲,您拍下的42个小时内就可以为您安排发货的呢
4. 发什么快递?
亲,默认是发韵达快递哦,您这边可以收到韵达的货吗?韵达不到的地方我们可以为您安排发EMS,EMS是全国通达的,但是EMS是不包邮的呢,需要您补邮费10元,(发顺风的一样要补邮费20)
5. 什么时候到货?
亲,一般韵达发货以后3天左右可以到货的呢,您收到货以后可以仔细检查一下,如有任何质量问题,7天内可以无条件退换货的,邮费也是外面承担。(顺风一般两天内到货,偏远地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货,偏远地区7天左右到货)
6. 可以便宜一点吗?
亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦~~~
7. 质量问题
亲,我们是商城正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。。。
8. 结束语
亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快,【可以加些表情】
9. 退换货问题
亲,7天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦
10. 包邮吧
亲,非常抱歉呢,邮费是有快递公司这边收取的,我们只是代收的呀,不能为您包邮的哦~~~
11. 实物和图片有差异
亲,我们店铺的图片都是实物拍摄的呢,没有经特别的PS处理,但是图片拍色过程中由于光照原因的影响可能会照成实物和图片有一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小的呢,基本都是一样的哦。
12. 什么材质的?
根据宝贝的材质如实回答,同时说明产品特点
13. 会不会褪色?清洗是否方便?
亲,是非常好清洗的,您第一次洗的时候会有点未染上的颜色褪下来,就像我们把上面的灰尘等等洗掉,但是第二次开始就不会有这种现象了哦,您可以完全放心,而且您洗过以后宝贝的色泽都不会有任何变化的(根据不同材质进行说明,告知客户清洗需要注意的地方,比如羽绒被只能干洗等等)
14. 有什么赠品?
亲,我们这边会赠送您精美的包装盒子哦!(如果有其他的赠品一起说了~~~)
淘宝客服的话术技巧:售后
1. 买家抱怨或者不满时:
您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?
2. 物流问题
亲,非常抱歉,最佳物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。
如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理 方法 (退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
3. 产品使用中的售后问题:
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。
这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
4. 质量问题(发错、质量问题)退换货
亲,请您放心哦,如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们,好吧?
a.确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您退款,同时退您垫付的邮费10元。
b.确认质量问题换:确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题换货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您更换发货,同时退您垫付的邮费10元。
5. 非质量问题退换货,买家退回来的邮费由买家自己承担,同时如果是换货的话,买家要支付我们更换以后发过去的邮费。
注意:退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!
6. 售后查询物流
每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单,对于已经显示派送的物流。显示收货、显示物流有异常的三种情况进行处理:
显示派送:亲,您好,您在我们店铺购买的宝贝已经到达您的所在地了,快递人员会在近期为您安排派送,请您报纸通讯畅通注意查收包裹,收到以后请您仔细检查哦,如果有任何问题请您及时联系我们在线客服为您处理,对于收到的包裹满意不要忘记个我们做一个全五星的评价哦~
显示签收:亲,您好,您的包裹已经显示签收了呢,对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话,不要忘记给我做一个全五星的评价哦,后期如果有任何安装使用上的问题请您及时联系我们在线客服为您处理哦,再次祝您购物愉快~~
显示物流有异常:联系物流查询一下具体是什么原因异常,然后根据不同情况及时给客户留言。
7. 回评
根据客户的评价进行回评,维护公司的形象和产品的优质,对于有意见的客户及时收集客户的意见,对于公司发展有益的建议采取,估计损毁公司形象和产品的要坚决的回评回去。态度要有理并且坚定。
淘宝客服的话术技巧
1. 问候语
①作为初次光临的买家,第一次咨询通常是“你好,在吗?”,作为客服你的回答应该是“亲,你好,欢迎光临,我是XX(店铺名)的客服,很高兴为你服务!”
②若是之前光顾过的买家,再次光临时“欢迎亲的再次光临,有什么需要帮助的吗,XX很乐意为您服务!”
这样的回答,给买家一种亲切感,服务态度影响着买家购物的心情。
2.客服反应时间
买家来咨询产品的时候,是怀着疑虑来的,是要得到答案的,不想一个问题丢出去,石沉大海没人回答,这样的反应时间性子急的买家早就掉头走了或者用振屏振你了。一般客服的反应时间最好在1分钟之内,买家还会有购物的热情,这样才能及时解决买家的问题,才不会丢失顾客,失去生意。
3.产品咨询
每个人都有着好奇心,在买东西的时候肯定希望了解的全面一点才会下决心购买的。这时候就要求客服有耐心了哦!买家的问题一般都会很细致的,你不细心,不代表别人也不细心。其实一般的产品宝贝详情里都会介绍的很清楚,买家要的就是你肯定的回答,给买家一颗定心丸。对于自己不是很确定的答案,尽量婉转的回答,不要把话说的绝对,或者绕开这个话题!介绍产品的其他特性!客服要懂得趋长避短!
4.关于价格
产品定价后,大部分买家还是会跟你商讨价格问题。比如
买家:“价格还能再便宜点吗?”
客服回答:“亲,本店的特价商品已经是折后价了哦,很实惠呢!”对于正价产品“亲,我们是有质量保证的哦,绝对正品,让您买的物有所值!”
如果买家还是不肯放手的话,一般这样的买家其实已经决定买了,就是看看能不能有机会再减少点,这时客服的回答“亲,这是店主定的价哦,不能随意更改的,亲,现在购买就是我们的会员了哦,下次购物有优惠呢!”
5.运输,运费问题
关于运输,运费方面的问题大致的有以下三点:
①买家:“快递到XX地方要多少钱?
客服:“亲,在产品的页面亲选择相应的城市,就会自动 配对 显示出到该城市需要的快递费用哦!”
②买家:“能发XX快递吗?”
客服:“亲,我们合作的是XX,YY快递,亲,不用担心,快递公司如果不到的话是不会接单的哦。我们有售后跟踪物流,请亲放心,亲可以及时顺利的收到宝贝的!”
③买家:“我在XX,3天能到吗”
对于买家要求几天到这种问题,客服是不能给出确定答案的,这个决定于快递公司的工作效率和一些天气不可抗力的因素。
客服:“亲,我们会尽快发货,按正常的派送时间,应该能按时送到的,但是如遇天气原因,航班延误,我们是承诺不了的,如过不能及时送到,还请亲谅解哦!谢谢亲的合作!”
6.买家拍错商品
一般是人的话都会犯错的,更何况我们是正常人。有的时候我们会遇到买家拍错商品的颜色或者尺寸,这时候买家已经付款。这种情况下一般的买家会要求退款重新拍,客服应该在第一时间跟买家联系帮助买家在后台更改,避免买家进行退款程序的操作,影响店铺的退款率!
7.确认
这里的确认主要有两点,①买家拍下的颜色,尺寸②确认收货地址。买家拍下付款后,应该和买家及时确认“亲,请问亲拍的是XX颜色,XX尺寸吧!为了准
确及时的把宝贝送到您的手上,收货地址要跟亲核对一下哦!如若需要更改收货地址,请及时通知我们!以免货物发错地址!谢谢亲的合作!”
8.退、换货
因为不是看到实体购买的,所以在买家收到货物的时候可能会有诸多的挑剔的,买家看到的是和自己期望值不符的时候会要求退、换货。
①退货
最好不要出现这种情况,质量的问题还可以理解,如果宝贝不是自己期望的,买家会要求退货的,这种时候可以建议买家挑选同等价格的商品替换,买家还是坚持退货的话,只有给买家安排退货了。但很重要的一点是,在与买家沟通的过程中,不要让买家以为我们不肯退,有故意拖延的意思!
②换货
换货的原因有可能是质量问题、尺寸问题,还有颜色选择问题。在这些问题上与买家沟通时积极拿出解决问题的态度,有的买家可能会换不止一次,这样的情况客服一定要有耐心,买家不是因为很喜欢这个东西的话是不会浪费这么多时间在换来换去的游戏中的,这样的买家只要一次让他满意,就有很大可能成为回头客的!
9.关于评价
①很多买家在收到货后,都会不记得确认收货和给卖家评语,这时候在买家收到货后2天,如果买家在线的话,客服可以主动联系:“您好,我是XX店的客服,物流信息已经显示您已经收到货了,但未给出评价,如果现在不耽搁您的话,请抽出小小时间,问问您对我们产品的反馈意见,可以吗?这样会有助于我们不断的进步的!”
②对于不好的评价,应该及时联系买家询问不满意的具体原因,了解详情,跟买家解释不满意的疑惑,劝导买家给好的评价,以鼓励我们更好的成长,恶意的评价在第一时间要给出解释,以免给其他买家造成不好的印象!
9.其他
①客服登陆旺旺与买家聊天的时候,选用的字体最好是宋体,小四的,过于大的字体给人很霸道的感觉,大小字体最好不要。
②一般咨询买家多的话,可以设置自动回复“亲,你好,现在客服咨询量较多,回复比较慢,请亲谅解哦!请亲把问题一并列出,我们会及时
给你详尽的回复的,谢谢亲的配合!”
③在聊天的时候,还要多注意运用旺旺表情,这样给人轻松愉悦的心情跟你聊,就好像面对面聊天一样!有时候也可以缓解买家不高兴的情绪,情绪是会感染的!
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二、淘宝客服怎么说话技巧
淘宝客服沟通是一个技术活,客服聊天聊的好不好直接关系到你店铺的转化率哦。这里分享给你其中一个场景(针对砍价用户)的客服聊天技巧。当然还有其他场景的聊天模拟有需要可以追问哈!
客服如何应对买家砍价
1、喜欢讲价,用降价来获得心里的满足
2、习惯性的讲价
3、喜欢占一些小便宜
上面是买家心里,下面我们说说买家的类型以及应对的方法;
1、冲动型买家
应对方法:对这种用"但是"语气的客人要采用说理的方式,"但是"之前是他们给我们的糖衣炮弹,"但是"之后才是他们的心里话。只要让买家觉得物有所值就差不多可以拿下订单了。
2、威胁型买家
应对方法:一般他会给个价,卖他就买,不卖他就去别家,这个是买家丢下的地雷,也是最让客服为难的了,你说让价嘛,价格太低根本给不了的,咬着价格不放的话,买家就跑了,这个时候我们要把握一个度,一个让买家觉得买值了,卖家觉得赚了的度。
3、博取同情型买家
应对方法:这类人一般会说一些话来博取你的同情,这时候你只需要一句:同是天涯沦落人,你可怜我们也可怜呀。
4、借口型买家
应对方法:如果价格相差不是很大:
唉....这个宝贝本来就不赚钱的,既然亲这次也差的不是很多就按这个价格给您吧,下次多来光顾的呀~
相差很多:
哎呀,亲,本来如果您如果支付宝余额多一些呢,我就咬咬牙卖给您了,但是您这个差得也太多了,我们完全是亏本的啦,要不您看看是否有朋友可以给您转账呢?
5、许诺型买家
应对方法:这样的买家一般都已经决定了买的 想通过”下次再来”引诱我们给出优惠,下次再来其实已经成了买家议价的一个口头禅啦,当然我们不能直接指出来,要装傻配合好买家~~
6、对比型买家
应对方法:方法1:正品保证,但是首先你的东西要是正品哦!
方法2:质量保证,质量是很多人所看重的,即使你的价格超过别家。
7、老客户
应对方法:这类客户相对还是比较好处理的,卖家可以建立一些QQ群,微信群之类的群,将老客户拉进去,定时发送一些优惠劵,老客户来的时候就可以让他使用优惠劵了。
三、淘宝客服与卖家的沟通技巧
淘宝客服与卖家沟通的时候,首先要态度诚恳,再来使用一定的沟通技巧。下面我整理了淘宝客服与卖家的沟通技巧,供你阅读参考。
淘宝客服与卖家的沟通技巧01
1发货后—告知发货、让买家踏实
可以通过旺旺,最好是站内信告知客户,手机短信也可,只是成本高,尤其是客户多的情况下。物流做到能同时发给商家和收件人的话,这个物流做的很好。
在推算正常快递快到的情况下,联系买家,问收获情况,如果没有正常到达的话。我们可以帮买家查询物流情况,做个解释,即便有时候会延误,相信很多买家也会谅解。
2签收后
客户签收后,及时回访跟踪信息
问问客户的意见感觉怎么样,有意见的,该解释的解释,该处理的处理,对与买家提出的意见和问题,我们在以后的工作中也要做出改进,做到这点的话,我们新卖家是很大的优势哦
3好评后
新卖家和大卖家的区别,就是我们可以做到更细致,大卖家可能没有很多精力。我们在收到好评后,要及时回复买家,感谢买家的支持工作等的。
在此,也有差好评,什么是差好评呢?
差好评就是客户虽然给了好评,但在好评里会说明并不满意,对物流速度等,但还是勉强给个好评这样的评价。我们要做如下解答:
我们要再次解释,同时要注意,不要泄露买家信息,或者是通过旺旺沟通。这时的沟通主要是道歉、道歉、在道歉。
等买家原谅后,感谢谅解,感谢给予好评。一般情况下,客户到最后都会给予谅解的。
对于差评,也要同样耐心的解释。做到客户的理解。
沟通没有标准的答案,仅供参考,每个人都有每个人的习惯,只要在情理之中就可以。
在如今整个淘宝消费理性越发的成熟以及竞争愈演愈烈的情况下,卖家靠什么去吸引顾客?正是今天的主题:服务做好售前沟通,用诚心打动每一个客人!
淘宝客服与卖家的沟通技巧02
一、了解店铺产品
这一点非常重要,无论你是售前还是售后,如果不了解自己店铺的产品特性、型号,怎样想客人推销呢,总不能每个客人问你XXX女装有没有M码,而你却说:请稍等之类的话,因为客人资咨询商品不是向你一间店铺,而是同时咨询几间。假如一个对店铺产品了解到位的售前,她能迅速地回答客人问题,尽最大能力促成这次交易。
二、倾听、询问
首先沟通是一个相互过程,沟通的前提就是倾听,首先就是先倾听买家想要什么,在这个过程中,要对买家需求的商品有一定的了解。同时也要巧妙地询问买家,不过要特别注意一些词语,不要令到买家反感。
三、换位思考
有一些买家会一次性选购很多不同类型的衣服、裤或者小首饰等,但是却不知道最终买哪几件好而拿不定注意,此时除了问周边的同事、朋友还会询问售前客服。这是售前应该结合第二点收集到客人喜欢什么类型的衣服、款式、尺寸等信息,切身处地站在一个买家的角度,为买家推荐这样这样配搭,看上去年轻几年这一类赞美语言,当然不能太做作。
四、不同类型的买家
售前、售后每天都遇到不同性格、办事风格,所以客服们应该调整好心态,不要为买家的一些不太好的言语而生气,免得影响一天的心情。总之,根据不同买家的特点,尽可能满足买家,找到共同话题。
五、注意细节
与买家沟通必须拿出诚恳的态度,核对买家资料、及时跟踪订单反馈给买家、善用礼貌用语、表情等。
1. 客服与客户沟通技巧
2. 淘宝客服工作心得体会
3. 客服沟通技巧话术
4. 客服销售沟通技巧
5. 做淘宝客服的心得3篇
6. 客户售后服务沟通技巧
7. 与客户的沟通技巧和注意事项?
四、淘宝销售技巧和话术
售前相关
宝贝页面详情一般有哪些内容?
产品属性,店铺活动,模特图,产品图,细节图,尺码描述,相关推荐,店铺其它说明
店铺能否支持后台改价?
天猫不能
客服在线接待的流程?
进门问好,接待咨询,推荐产品,处理议价,促成交易,确认订单,礼貌告别
“在吗?”
亲 您好 欢迎光临XXX服饰旗舰店 我是客服XX 很高兴为您服务(笑脸表情)和顾客交流时要多发表情
亲 您好~ 在的 很高兴为您服务 有什么可以为您效劳的呢?
“照片的颜色与实物颜色差别大不大?“
虽然我们全部为实物拍摄,但照片与的色差是肯定存在的。特别是外景拍摄,会由于取景角度,光线角度不同,会存在少些差异。我推荐您颜色方面请参考产品平铺图,我们平铺是色彩还原度比较高的,但由于显示器不同,少许的色差可能存在。
亲,请放心。我们保证所有产品都是按实物拍摄,我们已经尽量避免色差,颜色已经非常接近实物图了,但是拍摄时由于灯光的原因,以及网购每台电脑的显示器光亮程度不同导致颜色理解会有所不同,可能会存在少许色差,属于正常现象哦。
如果遇到客询问尺码类问题如何回答?
1. 告诉客人我们宝贝描述都有尺码表,建议客人参考我们尺码表,同时告诉客人,由于服装面料有一定的弹性和伸缩性,尺码表的误差会控制在1-2CM左右
2. 也可以参考模特的上身效果来考虑的,模特是 168 90穿的M的呢!
ps: 150-160cm 85-100斤的建议选择M的
160-165cm 100-110斤的建议选择L的
165-170cm 110-120斤的建议选择XL的
>170cm 120-130斤的建议选择XXL的
“我的肩宽是XX身高XX体重XX胸围XX请问穿什么码合适?”
根据客人的描述,预测客人的身材,然后对照客人正在关注的商品的页面尺码表进行对比,同时查看该产品面料指数(弹性,板型),做出判断的推荐。然后予以答复:
根据您提供的描述,我个人建议您穿X码。但只能作为参考。最终,还是需要您亲自己对照我们页面的尺码表进行选择决定哟!
洗水后会不会褪色,缩水,不会起球吧?
您好,我们的色牢度及缩水率都是在国家规定的范围,请放心购买。新衣服收到后,第一次您可以先用盐水浸泡2小时后,再清水飘洗干净,反洗反晒,严禁阳光曝晒,可以防止面料褪色。并不要和其它产品混洗。
亲,我们的衣服质量很好的哦,这个您放心,不会的呢!
“我皮肤不白.你觉得我穿这款的什么颜色好呢~?“
您好,皮肤白不白不是选择服装的主要因素。而您的喜好和您衣橱里需要或缺少的颜色才是最主要的。(个人小建议,皮肤偏暗尽量选择浅色和颜色明快的衣服。这款的浅灰色会是不错的选择)
关于议价类问题,能便宜一些之类的问题回答?
亲,很抱歉,所有在售商品的价格都是公司在系统中设定好的,公司不允许我们私自改价。并且我的产品的性价比是非常高的,您在线下很难找到我们这种品质这种价格的。而且亲我们店铺现在在做XXX的活动,是很划算的哦,特别是XXXX(连接)这款产品性价比特别高的哦,您可以看看的呢!
抱歉的亲 这个已经是公司制定的最低价格了 我们小小的客服是没有改价的权利的呢 希望您能理解
Ps:当顾客和我们议价的时候,我们首先要告知顾客我们是实价的,不议价的,同时告知店铺现在的活动,以及主推款式向顾客推荐。如果顾客不理解,可以给顾客说我们送他一份礼品,要充分的利用顾客喜欢占小便宜的心理,促成交易!
客人询问“有没有QQ?”
答:公司不允许上班时开QQ,请旺旺联系。
客人询问“我上网不方便,你手机号码多少?”
答:公司不允许上班时开手机,请旺旺联系。
客人询问“我拍错了,麻烦你帮我关闭交易?”答:客服不关闭任何交易,买家自行关闭即可。 (一旦关闭订单,投诉成立扣三分)
问:我是到新疆内蒙古的偏远地区,要补快递费吗?
答:请按照网页提示,购买付款。
问:我使用了另一个旺旺/QQ购买了宝贝,请把地址和电话发给我确认一下?
答:请拍下付款的旺旺ID/QQ号和我们联系。
天猫商城对客户的三项保障是什么?
答:正品保障、七天无理由退换货、有发票
商城是否支持银行汇款交易?
答:不允许线下交易。
库存类询问如何回答?顾客问这款有货吗?有什么颜色什么码的等?
亲,我们商品页面可以选择拍下的颜色尺码都是有货的,不能选择的就是没有货了哦~页面库存每天更新的都很快哦,您喜欢的可尽快下单哦
亲爱的,我们这款衣服都是有货的哈,您可以放心购买,我们会尽快给您发货的呢!
客人询问:如果页面库存只有几件,不确定是否有货该怎么办?
可以查看下库存表也可以去仓库看看是否有货
质量问题如何回答?,
您好,我们鑫禾有近十年的市场销售了,所有产品都是正品销售,我们的产品质量都是经过严格控制与把关的,您可以放心购买。
由于每位客人对质量的标准不一样,有少数客人可能觉得没有达他的期望值,但您可以看一下我们的大部分评价,相信收到货时,我们的产品不会让您失望的。
亲,我们的质量与手工很好的,是实拍图, YY都是专柜正品,质量没有问题,而且本店已加入七天无理由退换货等服务,所以亲尽可放心购买!
快递类问题:发什么快递?多长时间抵达?
小店默认发中通快递和EMS,我们会根据您的地址自动配对最佳快递为您发出哦,。正常情况是3天左右的时候到达亲所在地,具体是看各地的派件情况的!
亲 我们默认发中通快递哦 中通不到的地方发EMS邮政速递
到货时间
一般三天左右到货 具体时间看快递时效呢
顾客要开发票
(1)首先必须回答有发票的。
(2) 要提供发票抬头,发票登顾客确认收货后再补发。
亲,是可以的哦。您是开公司的还是个人的了,抬头写什么?发票是不同衣服一起邮寄的哦 是要等您确认收货后我们再帮你补寄过去的哦 谢谢理解
售中相关
后台备注旗子颜色有哪几种,分别如何标识?(换颜色、尺码、型号、地址都要备注)
天猫店铺
有问题的(红旗) 退换货收到(蓝旗) 刷单(绿旗)
分销和阿里的就都是红色旗子
关于发货时间类的询问,我已经付好了,你看看.什么时间发出..我什么时间可以收到?
首先确认订单,截图将订单商品信息及物流地址信息回发给客户
亲,我们一般每天4点半前完成支付的订单,当天可以发货,4点半之后就要第二天发货了 但是都会尽快给您发的 这个请您放心
亲,24-48个小时左右发货的哦,这边亲放心,我们会尽快的给您安排发货的
“为什么我的衣服发了几天了还没有到啊?怎么这么慢啊?”
(1)先到后台查看物流情况,核对看是不是如顾客所说。
(2)复述帮客人查的情况,同时,告诉客人,我们正在帮亲在联系发寄局,亲是否联系过收寄局查询?我们会帮你追踪你的邮件的,快递一有回复信息,我们将立即通知您的。
一般发最后一条消息的要是我们卖家,也就是顾客发了消息就要回复。
每个顾客在拍下订单后都要核对地址并发送欢送语
亲 感谢您对我们的支持 我们会尽快为您安排发货哦 收货满意请亮起五颗星星给我们鼓励哟!若有任何问题您可以随时联系我们 祝您购物愉快!
亲,您有需要请随时通知我,我会乐意为你服务。希望您可以收藏下咱家店铺,我们会不定期上架新品,亲要多多关注哦,再次感谢您对我们店的支持。
顾客咨询后或者拍下后没有付款
催付:亲,您好!请问您在么?由于最近您在我们店拍下的一款您心仪的产品,近期的销售量较好,现在我们的库存已经不多了。亲,我们想冒昧的问一下,我们是否需要为您留下您拍下的产品呢?
亲亲,今天发货快截止了呢,您现在拍下付款我们今天还能给您安排发货的哦,宝贝可以尽早的到您手中的哦。
售后相关
【天猫】买家申请已收到货,退货并退款。退款原因申请七天无理由退货,有无拒绝退款的入口
无
【天猫】卖家已发货的状态下,顾客申请退款原因为:商品错发/漏发 需在几天内未处理,否则退款申请将自动达成并退款给买家。
五天
【天猫】买家已付款,卖家未发货的情况下,顾客申请(缺货)与(未按约定时间发货) 原因退款,会扣交易金额的百分之多少做为的违约金。
天猫30%淘宝5%
【天猫】顾客在交易成功后多少天内可以(申请售后)退款。
15天内
卖家包邮的产品顾客个人原因换货,买家寄回来邮费是买家承担还是卖家承担?换货发出邮费是买家承担还是卖家承担?
都是买家承担
【天猫】延迟发货的投诉时间,为交易关闭后多少天内
15天
“7天无理由退换货”过程中有哪些注意事项?
我们承诺提供物流签收确认后“7天内无理由退换货”服务;
退换货物品保持全新完好、未经洗涤,吊牌完整,不影响二次销售;
赠品不参与售后,小礼物不需要退回
售后
物流承担
买家收货,大小不合适,颜色不喜欢需要退货,退货原因是否应该是七天无理由退货;
是
顾客退货,并且卖家已经收到退货。但交易已经成功申请售后退款时应该选择退货并退款?是否正确?
正确
一旦出现交易争议或纠纷,阿里旺旺聊天记录是否可以作为证据举证?
是
色差问题:你好,衣服我收到了,但是色差好大!
答:亲,真的非常抱歉我们的衣服没有让您满意!你有照片可以提供给我看一下吗(根据照片客服要做出判断,然后予以答复)
您先不要着急,是这样的,由于我们的衣服是外景拍摄的,因为光线、电脑显示器不同等因素所以多多少少是会有些色差的,一般我们的平铺图的颜色和实物的颜色是最接近的。亲,一般色差都不会太大的哦,而且色差也不会影响穿着和搭配的。所以这个是不算质量问题的哦,还请亲您谅解了,如果您不能接受这个颜色的话,我们也是可以给您提供7天无理由退换货服务的哦!
质量问题:你好,我收到的衣服有个问题!
答:亲,您可以把有衣服拍张照片给我看下吗?(衣服有拉丝等小问题可以先问下要不补偿几元钱让顾客自己去补下 一般在邮费以内的,如果顾客不要就让顾客先垫付运费退回我们收货后就给他退款,但是不要发到付件)
客人因个人原因提出,问:你好,衣服我不喜欢,想要退货!
答:亲,您好,虽然我们支持7天无理由退换货,但个人原因的退货来回邮费是需要您自己出的哦,是不划算的,如果您不喜欢的话,建议可以送给您的家人或者朋友的哦,实在不行换其他款式的哦。
Ps:当顾客说要退货的时候,第一反应请不要让顾客退回,要尽量劝顾客接受!
客人仍然要求退货,“不好意思,我还是需要退货!”
您好,非质量问题的,收货之日起7天内,吊牌还在,未下过水,是可以退换的哦,但邮费需要自理哦(小店拒收任何原因到付件哦) 然后在后台里面备注要退换货的原因和退回的快递单号,同时告知顾客要在后台填写退回快递单号
客人同意换货,“那我换其他款式的吧!”如何处理?
恩恩,好的呢。换货前请仔细查看页面上库存是否有您选择的尺码和颜色作为参考(如果库存量比较小,请联系我们帮您核实)
客人摧退款“你们已经收到我退回的衣服了,怎么还不给我退款的呢?”
(查询退回邮包的物流信息和后台备注信息,给予反馈,)亲,您好,您给我们退回的包裹我们是刚收到的哦,拆包裹的同事还没有拆到您的,您放心我们是会尽快帮您处理好并提交给财务为您退款的。一般48小时内就是可以处理好的,还请您再耐心等待一下,谢谢了!
由于各种原因,发现顾客订单中有一件缺货,无法发出,怎么办?
先电话联系顾客,告知他的订单中有一件衣服有质量问题,不能发出,让其换其他颜色或者款式的,如果没有喜欢的可以申请退款。并在旺旺上给顾客留言,让其上线联系!
如:亲,您好,非常抱歉给您添麻烦了,是这样的您在我们店铺拍下的这款衣服,因为有质量问题所以不能给您发出,您看您要不要换个颜色的呢?或者换其他款式的也可以的哦,如果没有您喜欢的,您也可以申请退款的,其他的衣服我们这边会尽快帮您安排发出的!祝亲购物愉快
五、淘宝客服话术
1、淘宝客服感同身受
客服站在客户的角度去思考,急客户所急,理解客户。通常客户遇导麻烦、问题时,一般都是比较急躁、烦躁,这时淘宝客服不妨多用用这些词“非常理解您、真的很理解您、换成是我也会跟您一样的感受”。这些词让客户暂时冷静下来,之后客服说到“马上为您处理、一定查清楚给您一个满意答复”等等。
2、淘宝客服多用“我”代替“您”
淘宝客服本身就是服务岗位,如果直接质疑客户,自然会引起客户反感。那不如将“您搞错了”换成“我觉得可能是我们的沟通存在误会”,这样从您到我的改变客户心理也更舒服
3、淘宝客服懂得拒绝
客户提出的所有要求不是都能满足,客服也要懂得如何拒绝才能让客户满意。比如“小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?”,先理解客户再表示抱歉。
4、淘宝客服如何表达等
若因为咨询量太大无法及时回复,或查询数据需要稍等,那客服都要表达出歉意,“不好意思耽误你时间了、请您稍等片刻”等等。
5、结束语一定不能少
和客户完成对话后,淘宝客服的结束语一定不能少,好的结束语让人留下好的印象。结束语可以是“希望下次有机会再为您服务、祝您周末愉快”等,这样还能提升回复率。