一、酒店前厅部管理标准化表格具体内容?

酒店前厅部领班人员工作内容

1.酒店接待处领班

(1)负责将接待处的情况及时向主管汇报;

(2)认真检查本组人员的仪容、仪表,不符合要求应及时批评指正;

(3)配合主管做好员工的思想工作,调动员工积极性,优质、快捷地完成各项任务;

(4)帮助与员工了解工作中遇到的难题,处理工作差错和事故;

(5)掌握客情和预定资料,并做好客人的数据登记工作,以保证数据并检查输入数据的准确性;;

(6)做好酒店回头客的接待工作并建立相应的客人档案;

(7)认真检查交班记录,了解并及时记录本班次工作中出现的问题,处理下属员工解决不了的疑难问题;

(8)负责对接待处工作备用品的使用情况进行定期检查,定期盘点、补充用品已经申请维修。

2.酒店前台接待员

(1)随时做好散客入住的准备工作,并准确、迅速地为散客、团队宾客及贵宾办理入住登记手续;

(2)负责客房钥匙的发放;

(3)负责宾客各种问讯与要求的处理

(4)负责为宾客提供有关旅游、购物等方面的最新信息;

(5)负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务;

(6)负责接受宾客的换房业务;

(7)负责整理有关宾客抵、离情况的资料;

(8)负责接待工作必需的表格与文具用品的补充;

(9)负责将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到有关部门;

(10)在前台预定处下班后代其接受宾客的客房预定;

(11)完成上级交班的其它任务。

3.酒店订房部领班

(1)熟悉并掌握整个酒店的房类分布情况;

(2)接受客人和接待单位的电话或书面预定,处理预定传真并及时将预定数据做好记录;

(3)掌握本酒店的客房的预定情况,负责预定光临与预测工作的组织与实施;

(4)负责已完成预定业务的及时审核;

(5)负责每月分类的制作;

(6)协助主管培训、监督、检查预定员的工作;

(7)及时向前台提供预定记录:

(8)负责本部日用品的领用、管理工作;

(9)及时将预定资料整理并存盘;

(10)完成上级交办的其它任务。

4.酒店礼宾部领班

(1)协助礼宾部主管,监督员工工作;

(2)做好交接班工作,检查员工仪容仪表;

(3)合理安排行李员贷方。送留言等工作;

(4)协助大堂经理,维护大堂的正常秩序;

(5)为宾客提供租借物品等服务;

(6)酒店负责做好租车预约登记、预定等;

(7)负责行李房钥匙的管理;

(8)负责督促行李员做好行李车的保养及管理工作;

(9)安排和检查当班行李员的工作;

(10)经常与上级沟通,不断提供工作质量;

(11)必要时接受主管委托,代理其工作;

(12)完成上级交办的其它任务。

5.酒店商务中心领班

(1)精通商务中心各种设备的操作技术,以及各项工作流程;

(2)当值时负责商务中心的各项服务;

(3)每天检查员工的仪表仪容,安排督促员工的工作;

(4)每天检查、清洁商务中心的各种设备设施;

(5)负责保持商务中心工作环境的整洁;

(6)收集并为宾客提供本市商业、贸易等方面的最新信息;

(7)工作中发现的各种问题及时向主管汇报,以便及时设法解决;

(8)负责商务中心各种文件、资料的整理归档工作;

(9)写好每天的工作日志;

(10)积极参加各级、各类培训,不断提高专业水平;

(11)发挥工作主动性与积极性,搞好员工间的团结与协作;

(12)努力完成上级交办的其它任务。

6、酒店总机领班

(1)协助总机主管监督接线员的工作,保证总机的工作质量;

(2)处理接线员不能处理的疑难问题或客人投诉;

(3)掌握各种酒店信息,并传达给接线员;

(4)具体实施对新员工的培训;

(5)做好交接班工作;

(6)与接线员一起完成总机的日常工作。

二、在酒店前台一般会遇到哪些问题?

酒店前台一般会遇到的问题

游客没有身份证

旅客来了没有房间

旅客想4人住一间房

旅客带小狗入店

旅客带“鸡”入住

醉汉入住

罪犯入住 等等

前台问题处理举例

十二、客人带宠物进酒店,怎么办? 1、立即进行阻止,礼貌告诉客人酒店有规定是不允许带宠物进店; 2、请客人将宠物暂时寄存予礼宾部,办理相应手续; 3、如时间较长,则请客人定时给宠物喂食; 4、做好交接班工作,直至客人将宠物带离店。

十三、晚上探访时间己过,催促访客离店,住客拒绝合作,怎么办? 1、礼貌告诉客人酒店的访客制度,请客人予以配合; 2、可根据住客要求酌情延长访客离店时间; 3、可建议访客到前台进行住客登记; 4、与保安员上房,为访客进行住客登记。

十四、住客喝醉酒无理取闹,怎么办? 1、 保持冷静,通知保安部,将客人带离对客服务区域; 2、 如事态扩大,由值班经理决定报警; 3、 报警后,由警方处理,并将喝醉酒客人带离酒店; 4、 发生冲突时,一定要以保护酒店员工和财产为原则。

十五、客人在大堂不慎滑倒,怎么办? 1、立即上前向客人道歉,并进行帮助; 2、扶客人至休息处,有必要时请酒店医护人员到现场; 3、了解客人的相关信息,向客人赠送水果或酒店礼品等,以意歉意; 4、通知PA组对现场设立告示牌,进行清理,或扩大范围,加强现场管理。

十六、客人携带的密码箱钥匙丢失,要求帮助开箱,怎么办? 1、请客人出示有效证件,进行登记; 2、请客人报出箱内相关物品,以便开箱后核对; 3、请客人填写开箱授权书,并签名; 4、由保安员、工程人员、值班经理在场情况下进行开箱,同时也签名。

十七、订单注明是自付,客人结账时要求房费转公司,怎么办? 1、礼貌向客人解释订房时是要求客人自付,酒店未收到公司通知; 2、请客人与公司联系,确定房费事宜; 3、请公司以书面或传真形式通知酒店,但必须要求有效人签名同意; 4、可先将账挂起,待客人与公司确认后再处理。

十八、住店客人一夜未回房,怎么办? 1、立即上房查看,房内是否有行李、房门钥匙等物品,若有则无须处理; 2、通过电脑,了解住客的相关信息,如客人的联系方式、是否是团体/会议成员等; 3、根据信息尽量与客人取得联系,确定房间如何处理事宜; 4、作为处宿房,先为客人作退房处理,待客人回酒店后再决定;

十九、饭店客满,仍有客人来住店,怎么办? 1、非常感谢客人的到来,礼貌向客人解释酒店己客满; 2、联系客房部,对维修房等特殊房间进行查看,向客人做好解释,是否愿意入住; 3、可为客人做好预订,列入等候名单,有退房立即通知客人; 4、为客人到其他同级的酒店进行预订,等次日有房间时,接客人回酒店入住。

二十、饭店发生火灾,怎么办? 1、保持镇定,到现场查看; 2、按动最近火警报警器; 3、通知总机,说出火警发生地点及火情; 4、在安全情况下,利用就近的灭火设备尽力将火扑灭。  

二十一、电话预订客房,怎么运作? 1、振铃三声内接听电话,自报家门; 2、记录客人所有预订客房的要求内容及联系电话和保留时间等; 3、查看客人预订当日的客情,是否能满足客人要求,如不行,则建议客人改变房型或进行等候名单等; 4、与客人确定预订内容,并感谢客人的订房。

二十二、客人自称是总经理的朋友要求持价入住,怎么办? 1、请客人先入住,办理正常入住登记手续; 2、请客人入住后设法自己联系总经理通知总台更改房价; 3、请客人明白,总台只有在接到领导通知后会修改房价; 4、知会本部门领导,做好交接班。

二十三、安排客房的原则是什么? 1、VIP客人或VIP团体; 2、团体或会议; 3、保证类订房或确认类订房; 4、一般类订房。

二十四、客人住店期间适逢生日,怎么办? 1、通知餐厅部为客人准备生日蛋糕、贺卡和鲜花等; 2、通知客房部,待客人回房后通知大堂副理; 3、将生日蛋糕、鲜花等送到客人面前,祝客人生日快乐; 4、向客人征询意见或建议,并做好记录存档。

二十五、领客人进房时,发现房间未整理好或有其他客人的行李,怎么办? 1、立即退出房间,向客人道歉; 2、立即通知总台,报告情况,为客人换房; 3、带客人进入其它OK房,为客人办理换房手续; 4、与客房部核实房态,查出原因。 二十六、团队行李己到,客人未到,怎么办? 1、查看预订团队,确定行李属于将到店的团队; 2、查看行李的完好程度,与送行李者签名确认行李件数; 3、将所有行李用网罩住,待团队抵店后派送; 4、与团队领队取得联系,做好交接班。

二十七、怎样为客人寄存行李? 1、请客人填写行李寄存单; 2、提醒客人贵重物品、易燃易爆易碎、食品等酒店不予寄存; 3、检查行李完好程度,确认行李件数和提取时间; 4、将行李寄存联客人联交于客人,提醒客人凭寄存联提取。

二十八、客人提取行李时,提取联丢失,怎么办? 1、请客人说出行李件数、式样、寄存时间等信息; 2、确定是否有如客人所说的行李寄存; 3、请客人出示有效证件,与行李寄存牌进行核对,并复印证件登记,请客人签收; 4、提醒客人只有与寄存牌上的所有信息相符才能提取。

二十九、客人到店后,客房未准备好,怎么办? 1、立即联系客房部,提供其它OK房,为客人入住; 2、询问客房部所要等候的时间,请客人稍等; 3、如时间较长,则由大堂副理引领到大堂吧休息; 4、随时与客房部联系,及时让客人进房休息。

三十、客人到店后,客房未准备好,客人表示先入住再清洁,怎么办? 1、告诉客房部,客人愿意先入住后再清洁; 2、告诉客人房间还未清洁好,请客人可先将行李放于行李房寄存; 3、为客人办理入住手续,对于房间未准备好表示歉意; 4、电脑上作好注明,随时关注,更改房态。

三十一、有预订客人入住时,饭店己无房可售,怎么办? 1、查看其它预订客房情况,是否可调节,或有未到的预订,及时为客人入住; 2、向客人道歉,立即联系客房部查看维修房等特殊房间,是否可出售,减免当天房费; 3、联系同等级以上的酒店,为客人订房,并由酒店承担当天的房费和电话费,并于次日按VIP客人将其接回酒店入住; 4、查出原因,追究责任,杜绝再次发生。

三十二、当客人拒付押金时,怎么办? 1、礼貌向客人解释交押金是酒店的规定,是为了方便客人在酒店内消费; 2、可酌情减少押金的数额,但必须高于房费; 3、可建议客人刷信用卡,结账时用现金或信用卡结算; 4、可建议客人联系酒店销售人员或其他人为其作担保等。

三十三、客人入住登记押金不够,称晚上朋友带钱来补交,怎么办? 1、建议客人作保证类订房,为客人留房; 2、让客人入住,根据押金数额,制作钥匙,征求客人同意,通知客房部撤吧; 3、让客人刷信用卡或联系酒店人员作担保; 4、关注此房,做好交接班,随时跟催押金。

三十四、客人订了两间房,要求帮其晚到的朋友登记开房,怎么办? 1、礼貌向客人解释,两间房必须要有两份证件以上登记,是公安局的规定; 2、可让客人先开一间房,另一间作保证类订房,为其留房; 3、请客人提供其朋友的信息,查看客史档案,为其办理入住; 4、可先开房,但必须提醒客人,其晚到的朋友一定要登记,并做好跟进工作。

三十五、客人对现金押金数额高出房费有异议,怎么办? 1、礼貌向客人解释是为了其方便在酒店内消费签单; 2、礼貌向客人说明,除了房费外,还有其它不确定的费用,如电话费,酒店费等; 3、酒店是根据客人最终实际消费客进行结算; 4、建议客人押房费的现金,其余可刷信用卡结算。

三十六、团队/会议要求延迟退房时间,怎么办? 1、必须与酒店此团队/会议的接待人取得联系,确认延迟退房的收费事宜; 2、确定延迟的时间,根据客情上报请示; 3、建议团队/会议保留少数客房,作为放置行李或休息之用; 4、随时关注,跟进退房情况,做好结账准备工作。