什么是检索工具以及分类信息

信息检索工具是指人们用来报道、存储和查找信息线索的工具。它是检索标志的集合体,它的基本职能一方面是揭示信息及其线索,另一方面提供一定的检索手段,使人们可以按照它的规则,从中检索出所需信息的线索。

信息检索工具的种类很多,①按照处理信息的手段来分,可分为手工检索工具和计算机检索工具两种。手工检索工具是指用手工方式来处理和查找文献信息的一切工具,如卡片目录等;计算机检索工具是指借助于计算机等技术手段进行信息检索的工具,如计算机检索系统、国际联机检索系统等。

②按照著录方式来划分,检索工具可分为目录、题录、文摘、索引等类型。目录型检索工具主要有国家书目、馆藏书目、联合书目、专题文献目录等;题录型检索工具主要是指一些新刊题录和题录刊物;文摘型检索工具有指示性文摘、报道性文摘、评论性文摘等;索引型检索工具有主题索引、分类索引、著者索引等。

③按照报道的学科内容范围划分,信息检索工具可分为包含多学科的综合性检索工具,包含单学科的专业性检索工具。

什么是检索工具,检索工具应具备的条件

检索工具

开放分类:

档案、档案学、档案术语、档案学术语

用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。

检索工具的特点:1.详细描述文献的内容特征,外表特征;2.每条文献记录必须有检索标识;3.文献条目按一定顺序形成一个有机整体;能够提供多种检索途径。

检索工具的类型:1.目录型检索工具(如馆藏目录,联合目录,国家数目,出版社与书店目录);2.题录型检索工具;3.文摘型检索工具。(如知识型文摘,报导型文摘)。

21. 什么是检索工具,检索工具的结构是什么

检索工具是用于报道、存储和查找文献线索的工具和设备的总称。

图书馆目录、期刊索引、电子计算机检索用的文献数据库等等都是检索工具。它具有报道文献、存储文献、检索文献三大基本功能。

一般说来,检索工具应具备以下五个条件:

(1)明确的收录范围;

(2)有完整明了的文献特征标识;

(3)每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识,并标明供检索用的标识;

(4)全部条目科学地,按照一定规则组织成为一个有机整体;

(5)有索引部分,提供多种必要的检索途径。

扩展资料:

一般来讲,检索途径可以分为以下四种:分类途径、主题途径、著者途径和其他途径。

1、分类途径

分类途径是指按照文献资料所属学科(专业)类别进行检索的途径,它所依据的是检索工具中的分类索引。

分类途径检索文献关键在于正确理解检索工具的分类表,将待查项目划分到相应的类目中去。

一些检索工具如《中文科技资料目录》是按分类编排的,可以按照分类进行查找。

2、 主题途径

主题途径是指通过文献资料的内容主题进行检索的途径,它依据的是各种主题索引或关键词索引,检索者只要根据项目确定检索词(主题词或关键词),便可以实施检索。

主题途径检索文献关键在于分析项目、提炼主题概念,运用词语来表达主题概念。主题途径是一种主要的检索途径。

3、著者途径

著者途径是指根据已知文献著者来查找文献的途径,它依据的是著者索引,包括个人著者索引和机关团体索引。

4、其他途径

其他途径包括利用检索工具的各种专用索引来检索的途径。专用索引的种类很多,常见的有各种号码索引(如专利号、入藏号、报告号等),专用符号代码索引(如元素符号、分子式、结构式等),专用名词术语索引(如地名、机构名、商品名、生物属名等)。

什么是检索工具

检索工具是指人们用来报道、存储和查找信息线索的工具。

检索工具用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。

传统的信息检索工具如字词典、百科全书、文摘、书目、索引等,现在流行的检索工具如数据库、搜索引擎、专业性网站等。

什么是检索工具,检索工具应该具备哪几个条件?

检索工具是指用以报导、存贮和查找文献线索的工具。它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合,是二次文献。

一般说来,检索工具应具备以下五个条件:

① 明确的收录范围;

② 有完整明了的文献特征标识;

③ 每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识,并标明供检索用的标识;

④全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体;

⑤ 有索引部分,提供多种必要的检索途径。

二、检索工具的类型

目前可供人们使用的检索工具有很多,不同的检索工具各有特点,可以满足不同的信息检索的需求。

检索工具有不同的分类方法,按加工文献和处理信息的手段不同可分为:手工检索工具和机械检索工具。按照载体形式不同可分为:书本式检索工具,磁带式检索工具,卡片式、缩微式、胶卷式检索工具。按照著录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型。

1. 目录型检索工具

目录型检索工具是记录具体出版单位、收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完整的出版或收藏单位为著录单元,一般著录文献的名称、著者、文献出处等。目录的种类很多,对于文献检索来说,国家书目、联合目录、馆藏目录等尤为重要。

2. 题录型检索工具

题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征(如文献题名、著者姓名、文献出处等),无内容摘要,是快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单位出版物,题录的著录对象是单篇文献。

3. 文摘型检索工具

文摘型检索工具是将大量分散的文献,选择重要的部分,以简炼的形式做成摘要,并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人,可分为著者文摘和非著者文摘。著者文摘是指按原文著者编写的文摘;而非著者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成。就其摘要的详简程度,可分为指示性文摘和报导性文摘两种。指示性文摘以最简短的语言写明文献题目、内容范围、研究目的和出处,实际上是题目的补充说明,一般在100字左右;报导性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨,基本上反映了原文内容,讨论的范围和目的,采取的研究手段和方法,所得的结果或结论,同时也包括有关数据、公式,一般五百字左右,重要文章可多达千字。

4. 索引型检索工具

索引型检索工具是根据一定的需要,把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元,如书名、刊名、人名、地名、语词等,按照一定的方法编排,并指明出处,为用户提供文献线索的一种检索工具。

索引的类型是多种多样的,在检索工具中,常用的索引类型有:分类索引;主题索引;关键词索引;著者索引等。