一、重要性紧急性的四象限模型

紧急重要四象限(紧急重要四象限先后顺序)(0)

重要性紧急性的四象限模型,给你做个参考。

可以看到,在图上,相互垂直的横轴和纵轴将空间分成四个象限,横轴为紧急性,纵轴为重要性。从右上角开始逆时针数,第一象限为重要和紧急,第二象限为重要不紧急,第三象限为不重要不紧急,第四象限为紧急不重要。

值得注意的是,事情重要性和紧急性并不是绝对的,而是相对不同人的工作职责的不同而有所不同的。

好了,接下来,我们说说这四个象限的内容。

第一象限,非常重要、非常紧迫,我们可以理解为“救火”的事情,通常为重要项目的突发状况,意外和困难,或者即将到期的重要工作。

第二象限,时间上不紧急但具有重要影响,一般为“规划”类的工作。例如重要工作的计划、筹备、预算,一些隐患问题的预防措施等。

第三象限,既不重要也不紧急,我们可以理解为“玩乐”类的事情,如部门普通聚会安排、休闲娱乐节目的确认等。

紧急重要四象限(紧急重要四象限先后顺序)(7)

第四象限,虽然不重要但需要尽快处理的,一般为一些“应付”类的工作,应该快速处理完成,不要占用自己太多时间。例如流程手续、同事的咨询等。

二、紧急重要四象限先后顺序

四象限先后顺序中先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的,“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。

紧急重要四象限先后顺序

时间四象限法把工作按照重要和紧急不同的程度进行了划分,分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

时间四象限法也要注意划分好第一和第三类事的区别,两者都是紧急的事件,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

第一象限由于时间原因往往不能做得很好,第二象限的事情很重要,而且能有充足的时间去准备,可见要投资第二象限,它的回报才是最大的。