一、excel表格错误保存怎么恢复
方法如下
1.首先打开电脑上的 Excel, 按下 F12键, 单击 "另存为" 窗口右上角的 "工具", "常规" 选项, 然后在 "生成备份文件" 之前勾选
2.编辑并保存文件后, 您将在同一目录下找到同名文件的备份, 并使用后缀名称 xlk。
3.不要在平时移动此文件。
4.如果您打开正常的文件修改, 保存, 发现错误, 您可以立即打开备份文件, 它是您以前的保存结果, 打开后另存为原先的文件名就可以了。这样就解决了EXCEL表格修改保存后恢复数据 的问题了。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
二、我不小心把Excel表格设置成了兼容模式,怎么把还原成原来的模式,急求大神解答
兼容模式,是Excel高版本(2007、2010)打开一个Excel 低版本(2003)的文档,界面最上方中间会出现:文件名+[兼容模式]。高版本可以向下兼容,而低版本只能是下载兼容包才能打开2007版本的EXCEL表格。
如果要取消excel兼容模式,另存为当前使用的版本。比方,用2007打开一个2003的Excel文档,它就会显示“兼容模式”,当在保存时,存*.xlsx(2010默认格式),就变成普通模式了。
三、Excel表格修复方法
Excel表格修复方法汇总
不管是什么软件,都免不了被损坏的命运,Excel也是一样的,但是,当Excel损坏的时候,我们应该怎么去做呢?是任其发展,还是采取修补 自救的方法,当然我们会选择后者,采取修补自救的方法,但是,到底有几种方法来自救呢?
第一种方法:采取直接修复
最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的打开并修复命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要
单击该命令,Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
第二种方法:利用Word采取错误提示引导正确安装法
遇到无法打开受损Excel文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:
1、运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;
2、要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;
3、接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;
4、一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行表格/转换/表格转换成文字命令;
5、在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;
6、在Word菜单栏中依次执行文件/另存为命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;
7、运行Excel程序,来执行文件/打开命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为文本文件或所有文件,这样就能打开刚保存的文本文件了;
8、随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
第三种方法:采取转换格式
这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进
行各种编辑和打印操作的话,那么Word联盟建议大家尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的
损坏部分。
最后一种方法:利用软件特性,自主修复
倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,Excel程序停止响应的话,大家可以
强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel,这样Excel会自动弹出文档恢复窗口,并在该窗口中列
出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:
1、想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击打开命令来编辑;
2、想要将受损文件保存的话,可以单击另存为,在出现的文件保存对话框中输入文件的`具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;
3、想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击显示修复命令;
4、完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击文档恢复任务窗格中的关闭按钮;
Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:
5、在菜单栏中依次执行工具/选项命令,来打开选项设置框;
6、在该设置框中单击保存标签,并在随后打开的标签页面中将禁用自动恢复复选框取消;
7、选中该标签页面中的保存自动恢复信息,每隔X分钟复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;
8、完成设置后,单击确定按钮退出设置对话框。
好了,以上就是4种Excel损坏后修补的方法,希望对大家的工作有一定的帮助。
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四、excel表格里的文件突然格式全部乱了,怎么恢复?
解决方法如下:
1、当输入的数字个数多于11位时,即使表格的列宽足够,也会出现这种现象,此时需要在此列点击右键,设置单元格格式。
2、在此对话框里点击自定义。
3、在此对话框的类型中选择“0”。
4、最后点击确定即可。
五、怎么把表格恢复原来的打开的格式?
1、首先打开需要处理的Excel文件,选择需要复制的表格,右键选择“复制”。
2、在需要粘贴的地方右键选择“粘贴”,复制过来的表格格式已经变得有点不一样,为了恢复原来的格式,点击表格右下角的下拉列表。
3、在下拉列表中,选择“保持源列宽”。
4、点击后,会发现粘贴过来的表格格式和原表格一模一样了。